Mengelola atau mengatur jumlah stok barang merupakan salah satu hal terpenting dalam dunia bisnis. Jika jumlah stok barang maish tergolong sedikit tentunya masih mudah untuk dikelola. Tetapi bagaimana jika bisnis Anda mulai berkembang dan stok barang yang dikelola pun semakin banyak sampai mencapai angka ratusan bahkan ribuan. Pastinya hal itu bukan sesuatu yang mudah untuk dikerjakan.

Apabila Anda tidak bisa mengelola data barang dengan baik, maka hal-hal yang tidak diinginkan bisa terjadi. Seperti kekurangan jumlah stok barang, kelebihan stok barang sampai kehilangan barang pun bisa terjadi. Maka dari itu dibutuhkan pengelolaan gudang yang efisien untuk menghindari hal tersebut.

Gudang sebagai tempat penyimpanan dan penyusunan barang menjadi fasilitas utama dalam pengelolaan stok barang. Lalu, bagaimana cara mengelola stok barang agar tecatat dengan akurat dan rapih? Berikut ada beberapa tips cara untuk mengelola stok barang.

Cara Mengelola Stok Barang yang Efisien

Atur Tempat Penyimpanan Barang Agar Efisien

Tempat penyimpanan barang yang baik dimulai dari menata barang agar menjadi lebih rapi dan terkontrol. Ketika Anda menyusun barang-barang dengan teratur, maka pengambilan barang akan lebih mudah dan kemungkinan rusaknya barang akan berkurang. Selain itu anda juga tidak kesulitan untuk mencari barang yang dibutuhkan.

Gudang sebagai tempat penyimpanan harus mempunyai kapasitas yang memadai untuk menyusun barang-barang Anda. Maka dari itu ditbutuhkan cara penyusunan barang yang baik, agar terlihat rapi dan terstruktur.

Melakukan Forecast Persediaan

Forecast persediaan adalah perkiraan persediaan barang yang berupa stok yang dibutuhkan pada periode ini. Proses ini akan tidak mudah apabila Anda memiliki penjualan dengan berbagai item. Hal ini juga bisa mempersulit Anda karena harus menentukan jumlah per item.

Membuat Daftar dan Jumlah Stok Barang

Data dan jumlah stok barang adalah informasi yang harus Anda ketahui setiap saat. Karena dengan informasi tersebut, Anda bisa mengontrol keluar masuknya barang.

Anda juga bisa menganalisis barang jenis apa yang sering terjual dan barang mana yang masih banyak digudang, hal ini bisa menjadi pedoman Anda untuk mengambil tindakan selanjutnya, menambah atau mengurangi jumlah stok barangnya.

Lakukan Pengecekan Barang Sebelum disimpan

Hal ini merupakan proses yang penting dalan pengelolaan stok barang. Lakukanlah pengecekan barang mulai dari adanya kecacatan atau tidak, pemberian kode agar barang tidak tertukar dengan barang lainnya. Hal ini bisa memudahkan Anda untuk mengontrol dan mengecek barang yang cacat atau tidak.

Pemberian Kode di Setiap Barang

Pemberian kode barang akan memudahkan Anda dalam penjualan. Sebagai contoh, apabila ada pelanggan yang membeli sepatu dengan model AB dan Warna Merah (WM), Anda dapat dengan mudah mengambilnya karena sudah sesuai dengan kode yang tertera di kardus barang tersebut.

Jika barang tidak diberikan kode maka proses pengambilan atau penjualan barang akan lebih sulit dan lama, sehingga bisa mempengaruhi citra perusahaan.

Pisahkan Barang Lama dan Baru

Mencampurkan stok lama dan stok baru, hanya akan membingungkan saat pendataan dan pencataan stok barang. Ketika Anda mempunyai kedua barang ini, alangkah baiknya pisahkan antara stok baru dan stok lama, sehingga Anda bisa melakukan pendataan dengan mudah dan data yang terjual ataupun masih ada pasti akurat.

Demikian tips untuk mengelola stok barang dengan benar agar lebih efisien.

Tentunya untuk mengelola stok barang yang jumlahnya ribuan dibutuhkan sistem yang saling terintegrasi dan otomatis, sehingga dalam pencaataan barang akan lebih mudah dan akurat. Iarpi.com akan membantu Anda dalam pembuatan sistem pengelolaan barang yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Segera konsultasikan kebutuhan Anda kepada kami. Apapun kebutuhannnya akan kami layani dengan baik.