Manfaat ERP Dalam Perusahaan & Macam-macam Software ERP

Macam-macam Software ERP dan Pentingnya ERP Dalam Bisnis

Pentingnya ERP

Kebutuhan akan ERP dalam perusahaan muncul dikarenakan kekurangan dari model system informasi tradisional yang bersifat terpisah, yaitu:

Banyaknya duplikasi atau redudansi data karena system yang dimiliki masing-masing fungsional berbeda dan tidak terintegrasi.
Pihak manajemen dan strategis kesulitan mendapatkan informasi yang melibatkan data dari berbagai fungsional bisnis karena diperlukan proses untuk mengintegrasikan data-data yang ada.
Data yang bersifat terpisah memiliki resiko tidak valid yang tinggi.
Pengguna yang harus mengakses system dari beberapa fungsional bisnis direpotkan oleh banyaknya akun yang perlu diingat untuk mengakses masing-masing system serta model user interface yang terkadang berbeda pada masing-masing sisten sehingga perlu dipelajari secara khusus.

Macam-macam Software ERP

Ada 4 pemain besar software ERP yang ada di pasar saat ini antara lain :

1. SAP

SAP merupakan software ERP yang berasal dari Jerman. SAP merupakan software ERP paling populer di kalangan perusahaan-perusahaan enterprise untuk saat ini. Harga yang terbilang mahal merupakan faktor utama SAP tidak banyak di lirik oleh perusahaan-perusahaan kecil dan menengah.

2. Microsoft Dynamics

Dilihat dari namanya sudah jelas sistem ini adalah produk ERP dari Microsoft. Nama besar perusahaan ini juga mengangkat kepercayaan konsumen terhadap produk ERP Microsoft Dynamics.

3. Oracle ERP Cloud suite

Nama besar lain yang juga ikut meramaikan pasar ERP adalah Oracle, perusahaan database terbesar di dunia ini mengeluarkan produk ERP pertamanya pada tahun 2011.

4. Odoo

Kejutan terjadi di pasar ERP sejak munculnya Open Source ERP yang dulunya bernama TinyERP. Dimulai tahun 2005 kemudian berubah nama menjadi OpenERP pada tahun 2009 dan sekarang menjadi Odoo. Saat ini Odoo menjadi bintang di pasar ERP salah satu faktornya adalah Open Source, gratis dan dengan fitur yang setara pemain besar yang lain seperti SAP, Microsoft dan Oracle.Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Odoo silahkan download Ebook gratis “Pengenalan Dasar Odoo v11”.

Peran ERP Dalam Bisnis

Berikut beberapa peran dari ERP dalam upaya membantu sebuah bisnis:

Mempermudah Pengendalian proses bisnis

Suatu system atau software ERP tentunya akan menyediakan berbagai data dari unit bisnis yang beraneka ragam secara sistematis, komprehensif, real time dan juga memberikan kemudahan dalam mengaksesnya. Mempermudah perusahaan dalam melakukan pemantauan serta pengendalian atas proses bisnis yang sedang mereka jalankan.

Menyederhanakan Proses bisnis

ERP tentu akan membantu suatu perusahaan dalam menyederhanakan proses bisnisnya. Hal tersebut juga akan memastikan alur kerja dapat berjalan secara halus dan komunikasi antar departemen menjadi lebih baik. Fungsi otomatisasi yang ada didalam system ERP akan menjamin aliran informasi tersebut dapat tersampaikan dengan jelas serta bebas dari kesalahan, sehingga proses bisnis akan berubah menjadi lebih sederhana dan tentunya lebih responsive.

Meningkatkan efisiensi karyawan

System ERP akan menyalurkan informasi akurat yang dibutuhkan langsung kepada para pegawai Anda. Sehingga para pegawai tidak perlu lagi membuang-buang waktu dalam mencari informasi sendiri. Sehingga mereka dapat lebih focus dalam mengerjakan tugas utama dan kualitas serta produktivitas kerja juga akan meningkat.

Ekosistem perusahaan yang terintegrasi

Dengan adanya system ERP makan akan dapat membantu dalam menyatukan semua unit dalam menyatukan semua unit dalam ekosistem perusahaan serta berkemampuan baik dalam menyelaraskan berbagai unit dalam ekosistem tersebut guna meningkatkan kinerja perusahaan.

Siap menghadapi masa depan

System ERP tentunya akan membantu perusahaan yang sedang berkembang agar lebih fleksibel dalam beradaptasi dengan berbagai kebutuhan dimasa yang akan datang. Integrase, kinerja serta alur informasi yang berjalan dengan baik maka tentunya akan membuat peningkatan kemampuan perusahaan dalam melakukan suatu perencanaan serta pengendalian sehingga akan membuat para stakeholder siap dalam menghadapai tantangan dimasa yang akan datang.