Manfaat Software Akuntansi Untuk Perusahaan

Manfaat Software Akuntansi Untuk Perusahaan – Saat ini software akuntansi sudah menjadi alat vital bagi perusahaan. Para pembisnis menyadari bahwa mengelola finansial secara manual tidak mendapat efisiensi yang diharapkan. Manajemen keuangan yang seharusnya bisa membantu perusahaan dalam mengelola pembiayaan perusahaan secara lebih efisien malahan menjadi salah satu faktor kerugian.

Mungkin Anda saat ini sudah berfikiran untuk mempermudah pengelolaan keuangan dalam bisnis. Sebelum itu Anda harus tau hal hal berikut ini mengenai Software Akuntansi.

Apa Itu Manajemen Keuangan ?

Sebelum kita membahas tentang software akuntansi sebelumnya Anda harus mengetahui apa itu manajemen keuangan. Manajemen keuangan mengacu pada pengelolaan, pengarahan, dan pengendalian keuangan dalam suatu organisasi atau bisnis.

Manajemen keuangan sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan arus kas yang stabil. Tujuan dari manajemen keuangan sendiri adalah untuk mengoptimalkan keuntungan, memaksimalkan proses bisnis, pengendalian kas, meminimkan biaya modal dan meningkatkan pangsa pasar.

Pengertian Software Akuntansi

Software Akuntansi atau disebut juga aplikasi pengelola keuangan adalah sebuah perangkat lunak yang di rancang secara profesional untuk mengelola keuangan dan hal akuntansi lainnya dalam sebuah perusahaan.

Sebelum adanya aplikasi akuntansi, tugas-tugas pengelolaan keuangan dilaksanakan secara manual, menggunakan jurnal transaksi besar. Pembuatan laporan keuangan biasanya tidaklah praktis karena manajer akuntansi harus mengonsolidasikan entri secara manual. Dengan adanya aplikasi keuangan sekarang proses pembuatan laporan bisa dilakukan dengan mudah dan akurat, karena setiap prosesnya sudah otomatis dan terintegrasi kesemua defisi.

Manfaat Penggunaan Software Akuntansi Pada Sebuah Perusahaan

Penggunaan software akuntansi memang penting bagi setiap pelaku bisnis. Berikut beberapa manfaat yang didapat menggunakan aplikasi akuntansi.

1. Terintegrasi ke Semua Departemen

Manfaat penggunaan software akuntansi yang pertama adalah setiap departemen bisa saling terhubung atau terintegrasi. Sehingga pengelolaam keuangan bisa dilakukan antar departemen dengan mudah.

Karena semua departemen saling terhubung sehingga memudahkan proses entri data keuangan. Jadi, tidak ada proses manual yang memakan waktu.

2. Tingkat Ketelitian Lebih Tinggi

Manfaat penggunaan Software Akuntansi selanjutnya adalah meminimalisir kesalahan dalam perhitungan dan juga kesalahan-kesalahan lainnya. Software akuntansi memudahkan mengolah data yang telah diinput dengan benar. Sehingga Anda bisa mengetahui hasilnya dengan cepat.

3. Dapat Direview Kapan Saja

Menggunakan teknologi memang semakin meudahkan di lini mana saja. Dengan penggunaan software akuntansi Anda bisa mereview hasil pengelolaan keuangan kapan saja dan dimana saja. Tentu saja hal ini menguntungkan Anda karena bisa menghemat waktu dan lebih fleksibel.

4. Pengelolaan Data Lebih Cepat

Menggunakan software akuntansi akan memudahkan pengolahan data lebih cepat dan tepat. Sehingga kinerja staff akuntansi Anda juga akan semakin efisien. Semakin cepat pengolahan data maka semakin cepat perusahaan Anda berkembang.

5. Memangkas Biaya Administrasi

Sebelum adanya software akuntansi seperti sekarang ini, dulu pengerjaan pengelolaan keuangan dilakukan secara manual yang membutuhkan banyak perlengkapan ATK (Alat Tulis Kantor), maka sekarang akan lebih mudah.

Dengan adanya software akuntansi penggunaan perlengkapan ATK bisa dikurangi. Tentu saja hal ini bisa menguntungkan perusahaan karena mengurangi pengeluaran biaya untuk pengelolaan keuangan.

Kelebihan dan Kekurangan Penggunaan Software Akuntansi

Kelebihan Software Akuntansi

Berikut beberapa kelebihan penggunaan software akuntansi yang dapat menguntungkan perusahaan Anda.

Data-Data Transaksi yang Terorganisasi dengan Baik

Pencatatan manual memiliki resiko yang tinggi seperti hilangnya faktur dan salah catat. Namun sekarang sudah ada software akuntansi, maka hal-hal tersebut bisa dihindari, karena pencatatan dilakukan secara digital serta terkumpul dengan aman dan terorganisasi dengan baik. Data-data yang dicatat juga akan mudah dicari sehingga membantu efektifitas akuntan.

Lebih Aplikatif untuk Semua Bidang Bisnis

Kelebihan software akuntansi berikutnya adalah software akuntansi bisa digunakan oleh segala jenis bisnis yang dijalankan, karena fitur-fiturnya bisa disesuaikan kebutuhan perusahaan Anda. Muali dari UKM, industri, kontruksi, dan lain sebagainya. Hal ini menjadikan software akuntansi lebih aplikatif dan dapat menjalankan laporang keuangan yang sesuai dengan kebutuhan.

User Friendly

Perkembangan software akuntansi sangat cepat sehingga sekarang software akuntansi lebih mudah digunakan atau user friendly dan mudah diapahami. Untuk menggunakan software ini tidak perlu menjalani pelatihan khsusus dan tidak perlu ada latar belakang akuntan karena fitur-fitur yang ada sudah mudah diapahami dan digunakan.

Lebih Aman

Sebuah fitur yang menjadi kelebihan software akutansi adalah adanya fitur backup data sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data.

Kekurangan Software Akuntansi

Selain ada kelebihan semau software akuntansi pastilah mempunyai kekurangan. Berikut 3 kekurangan software akuntansi yang perlu Anda ketahui.

Sistem Migrasi Data

Kegiatan bisnis pasti bersifat dianamis, begitupun perusahaan yang bisa berubah dan berkembang. Ini artinya software akuntansi yang ada harus ada penyesuaian kembali sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Imigrasi data inilah yang bisa menyebabkan masalah apabila tidak dilakukan dengan benar. Sehingga memerlukan bantuan kepada pihak developer penyedia software.

Membutuhkan Keamangan Server yang Baik

Sistem kerja Software Akuntansi ialah dijalankan secara terpusat, maka jika server pusat mengalami down maka sistem software tidak bisa berjalan dengan lancar. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem keamanan yang lebih baik.

Tidak Mencakup Semua Operasioanal Perusahaan

Sesuai dengan namanya yaitu software akuntansi hanya bekerja dalam lingkup akuntansi saja. Ini artinya jika Anda menggunakan software akuntansi saja maka antara devisi satu dan lainnya tidak terintegrasi secara langsung.

Jenis-Jenis Software Akuntansi

Software Akuntansi Paket

Software akuntansi paket ialah software akuntansi yang sudah terpaket. Masksudnya, software akuntansi ini tidak bisa diotak-atik lagi sendiri karena software ini sudah setingan pabrik yang sudah dipatenkan. Kelebihan dari software adalah harganya relatif murah dibandingkan jenis lainnya. Kelemahannnya adalah pengguna atau user harus menyesuaikan kebutuhan sesuai setingan pabrik dan tidak bisa disesuaikan dengan perusahaan. Artinya ada beberapa hal yang tidak bisa dikerjakan dengan software ini.

Software Akuntansi Customize

Software akuntansi customize berbeda dengan software akuntansi paket yaitu software ini bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Modifikasi dapat dilakukan setelah pembelian software ini, tetapi beberapa perusahaan penyedia software biasanya menyediakan layanan modifikasi pada saat pembelian aplikasi tersebut di software house-nya. Adapun keuntungan penggunaan software ini adalah penggunaanny dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Namun, kelemahannya ialah harga dari software ini relatif lebih mahal daripada software akuntansi paket.

Software Akuntansi Custom

Yang terakhir adalah software akuntansi custom merupakan gabungan dari software paket dan customize. Software ini adalaha software paket yang memiliki modul standar tetapi dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Contoh, ada transaksi yang harus diinput tapi di dalam software tidak ada fiturnya, Anda bisa memodifikasinya. keuntungan menggunakan software ini ialah harganya lebih terjangkau daripada software customize. Keuntungan lainnya ialah fitur yang dapar disesuaikan dengan kebutuhan Anda sehingga dapat digunakan secara cepat untuk bekerja.

Demikian penjelasan mengenai software akuntansi. Apabila Anda sedang mencari jasa pembuatan software akuntansi, kami iarpi.com melayani jasa pembutan software akuntansi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.