Semakin ketatnya persaingan di dunia usaha membuat perusahaan harus berpikir keras untuk bisa bertahan. Faktor efisiensi dan efektifitas dalam menjalankan organisasi adalah hal yang sangat penting untuk bertahan dalam persaingan bisnis. Salah satu yang bisa membantu roda organisasi berjalan lebih efisien dan efektif adalah dengan menggunakan software sebagai alat bantu manajemen. Salah satunya adalah software Enterprise Resource Planning (ERP).

Enterprise Resource Planning adalah sistem berbasis komputer terintegrasi yang mengatur sumber daya internal dan eksternal organisasi. Sumber daya itu meliputi tangible assets, financial resources, materials, dan human resources. ERP adalah sebuah aplikasi dan arsitektur perangkat lunak yang memfasilitasi aliran informasi antara berbagai macam fungsi bisnis di dalam dan di luar sebuah organisasi maupun perusahaan.

Pada saat ini tidak hanya perusahaan kelas menengah ke atas saja yang mengimplementasikan sistem ERP, perusahaan kelas menengah ke bawah atau yang lebih sering disebut UKM (Usaha Kecil dan Menengah) mulai menggunakan konsep ERP untuk membantu menjalankan usahanya.

ERP (Enterprise Resource Planning) ERP sendiri merupakan sebuah sistem atau konsep pengintegrasian berbagai fungsi bisnis yang ada pada suatu perusahaan. ERP dapat menghilangkan dinding pemisah antar departemen dan fungsional dari proses bisnis, sistem informasi, dan sumber daya informasi.

Menurut O’Brien, penggunaan ERP memiliki beberapa manfaat bisnis yang signifikan bagi perusahaan, berikut adalah manfaat penggunaan ERP.

a. Kualitas dan Efisiensi

ERP dapat menciptakan suatu framework (kerangka kerja) untuk mengintegrasikan dan meningkatkan proses bisnis internal perusahaan yang dapat menghasilkan peningkatan signifikan dalam kualitas serta efisiensi layanan pelanggan, produksi dan distribusi.

b. Penurunan Biaya

Adanya penurunan signifikan dalam biaya pemrosesan transaksi baik dalam hardware, software, serta sumber daya manusia pendukung teknologi.

c. Pendukung keputusan

ERP dapat menyediakan informasi mengenai kinerja bisnis yang lintas fungsi dan sangat penting untuk manajer agar dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan perusahaan untuk mengambil sebuah keputusan yang tepat.

d. Kelincahan perusahaan

Mengimplementasikan sistem ERP dapat membuat struktur organisasi, tanggung jawab manajerial, dan peran kerja yang lebih fleksibel yang mengakibatkan organisasi dapat memanfaatkan peluang bisnis perusahaan lebih cepat.

OpenERP OpenERP merupakan salah satu jenis aplikasi ERP. OpenERP ini merupakan aplikasi berbasis open source sehingga dapat dimodifikasi dan dikembangkan sesuai dengan proses bisnis yang ada dalam perusahaan.

OpenERP memiliki modul lengkap yang dapat mendukung proses bisnis perusahaan. Modul aplikasi OpenERP antara lain Accounting, human Resources, Manufacturing, Project, Purchases, Sales, dan Warehouse Management.

OpenERP Modul Warehouse Management

Pada OpenERP modul warehouse management memiliki banyak sub modul standar sebagai berikut.

a. Receive/deliver by order Digunakan untuk mengetahui apabila ada pemesanaan dari supplier atau pemesanan untuk customer. Di dalam receive/deliver by order terdapat dua pilihan (submenu) yaitu incoming shipment dan delivery order. Incoming shipment digunakan apabila sudah membuat pemesanan untuk membeli barang berdasarkan purchase order, sedangkan delivery order digunakan apabila terdapat pemesanaan untuk dijual ke customer berdasarkan sales order.

b. Receive/deliver products Hampir sama dengan receive/deliver by order, hanya saja untuk receive/deliver products ini otomatis terbuat apabila sudah ada pembelian.

c. Inventory control Pada sub modul ini digunakan untuk mengatur barangbarang yang berada di dalam sebuah gudang.

d. Schedulers Submodul ini digunakan apabila ada perencanaan pemesanaan otomatis secara berkala, atau dapat digunakan untuk mengantisipasi terjadinya penjualan yang berlebihan.
e. Products Digunakan untuk mengetahui barang-barang apa saja yang ada di dalam gudang. Dalam modul ini terdapat dua submenu yaitu products by category dan products.

f. Configuration (Reordering Rules)
Digunakan apabila ada aturan-aturan khusus seperti stok minimum yang harus ada pada sebuah gudang, sehingga nantinya dibuat draft untuk melakukan procurement.

Selain dari hal tersebut, ada pula modul pendukung yang menunjang modul warehouse management, yaitu modul reporting. Di dalam modul ini terkumpul semua jenis laporan sesuai modul yang ter-install. Untuk laporan warehousing dapat dilihat pada submenu dashboard dan untuk melihat hasil analisis warehousing dapat dilihat pada submenu warehouse