Tenaga kerja atau karyawan merupakan aset dan sumber daya yang sangat penting bagi perusahaan. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dengan cara yang tepat akan menjadi hal  penting untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Lalu bagaiman cara agar karyawan lebih produktif dan meningkatkan efisiensi kerja? mari kita bahas bersama-sama dibawah ini :

5 Cara Meningkatkan Efisiensi Kerja

1. Menetapkan SOP yang Jelas dan Terarah

Menetapkan Standard Operational Procedure atau SOP merupakan cara yang efektif untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi karyawan. Dengan adanya SOP, dapat dijadikan acuan karyawan untuk melakukan pekerjaan apa, apa yang harus dicapai dan ketentuan timline pekerjaan.

SOP akan memberikan efektifitas bagi para karyawan, karena pekerjaan mereka sudah jelas dan terarah.

2. Mempromosikan Kultur yang Terbuka

Buatlah kultuk komunikasi terbuka antar divisi atau departemen, maka dari itu produktifitas akan meningkatkan sebagai hasil dari tenaga kerja yang lebih besar.

Doronglah komunikasi antar manajemen dan staff, cara ini akan merangsang aliran ide menjadi lebih cepat sreta meningkatkan efisiensi dalam tim secara keseluruhan.

3. Membagi Pekerjaan Besar Menjadi Pekerjaan Kecil

Ketika karyawan mendapatkan pekerjaan yang besar cenderung akan memakan waktu yang lama untuk diselesaikan, dengan membagi pekerjaan besar menjadi pekerjaan yang lebih kecil akan memudahkan dalam pengerjaan. Sehingga akan meningkatkan efisiensi pekerjaan para karyawan.

3. Membuat Analisis Proses Karyawan

Kita bisa membuat semacam kuisioner untuk mengukur efisiensi keseluruhan karyawan. Tugaskan seluruh supervisor untuk memonitor setiap staf untuk menentukan bagaimana mereka menangani pekerjaan.

Kemudian, temui setiap supervisor untuk membuat evaluasi dalam proses tersebut.

4. Menggunakan Sistem Satu Pintu

Banyaknya sesuatu yag harus dikerjakan terkadang membuat kita kwalahan, terutama mengenai administrasi dan pencatatan data lainnya yang berhubungan dengan ketanaga kerjaan misalnya payroll yang masih manual, jadwal atau izin cuti yang dilakukan by email, pengajuan lembur dll.

Banyak perusahaan yang belum mampu mengadakan sistem satu pintu yang mampu memfasilitasi semua kebutuhan tersebut karena terkendala biaya. Namun Anda tidak perlu khawatir, iarpi akan menawarkan berbagai solusi mengenai sistem pendataan dan pengelolaan ketenaga kerjaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

5. Mengukur Target

Apabila target sudah dilakukan, buatlah target secara keseluruhan, lalu bekerjalah dengan pimpinan departemen untuk menentukan target yang akan dicapai disetiap divisi yang ada.

Apabila semua target telah tercapai acara selebrasi bisa menjadi momen bagi semua karywan untuk dapat bersantai dan menikmati kesuksesan mereka.